Jeśli jesteś nowym użytkownikiem aplikacji bazodanowych, może być trudno wiedzieć, od czego zacząć. Które narzędzia są odpowiednie dla Twojego projektu? Jak zbudować aplikację bazodanową? W tym artykule przyjrzymy się sposobom wykorzystania potężnych wbudowanych funkcji programu FileMaker jako platformy do tworzenia aplikacji bazodanowych. Nawet jeśli masz doświadczenie w tworzeniu aplikacji bazodanowych, nie ma wątpliwości, że świat tworzenia oprogramowania szybko się zmienia. Interfejsy użytkownika stają się coraz prostsze i bardziej intuicyjne, ułatwiając użytkownikom nietechnicznym dostęp do informacji i zarządzanie nimi. Szybkie tempo zmian oznacza, że coraz ważniejsze jest, aby programiści byli wszechstronni i potrafili pracować na wielu platformach i w różnych technologiach. Platforma FileMaker zapewnia elastyczność i rozszerzalność, co czyni ją idealnym wyborem jako pierwszy język programowania lub punkt rozszerzenia dla innych języków programowania i frameworków. Ten artykuł stanowi krótkie wprowadzenie do wielu sposobów wykorzystania programu FileMaker w procesie tworzenia oprogramowania.

Co to jest baza danych?

Baza danych to system oprogramowania, który przechowuje i organizuje dane. Chociaż baza danych może wydawać się bardziej zaawansowanym narzędziem niż arkusz kalkulacyjny, jej podstawowa funkcjonalność jest taka sama: przechowywanie, zarządzanie i wyszukiwanie informacji. Kluczowymi różnicami są rodzaje przechowywanych danych, rodzaje zapytań, które mogą być wykonywane, oraz wymagany poziom bezpieczeństwa.

Jako punkt wyjścia do zrozumienia, jak korzystać z bazy danych, warto zastanowić się, co nie trafia do bazy danych. Arkusz kalkulacyjny jest przydatny do organizowania i analizowania danych, ale nie przechowuje informacji. Z drugiej strony, baza danych jest narzędziem, które przechowuje informacje.

Podstawowa funkcjonalność FileMakera.

Podstawowa funkcjonalność programu FileMaker obejmuje szeroki zestaw funkcjonalności, który jest przydatny w wielu typach aplikacji biznesowych. Podstawowa funkcjonalność opiera się na podstawowych funkcjach bazy danych FileMaker, takich jak zarządzanie danymi, przechowywanie i pobieranie danych, filtrowanie danych, wykonywanie obliczeń i generowanie raportów. Poniższy przykład pokazuje, jak utworzyć prostą tabelę do przechowywania informacji o klientach.

Do tworzenia tabel takich jak ta przedstawiona powyżej można wykorzystać następujące funkcje funkcjonalności podstawowej.

Wbudowane raporty i formularze programu FileMaker

FileMaker udostępnia szereg raportów, które są wbudowanymi raportami, które można przeglądać w Bibliotece raportów. Każdy raport ma inny typ danych i różne funkcje, które można wykorzystać do przeglądania i analizowania informacji w raporcie. Niektóre raporty są przeznaczone do drukowania, a inne do oglądania na ekranie lub eksportowania do innego programu.

FileMaker udostępnia również szereg wbudowanych formularzy, które można wykorzystać do zbierania danych, np.

FileMaker – plusy i minusy

Jedną z głównych zalet FileMakera jest to, że można go wykorzystać do zbudowania rozwiązania bazodanowego z szerokiego zakresu dostępnych funkcjonalności. Oznacza to, że można zacząć od mniejszego zestawu narzędzi niż w przypadku bardziej restrykcyjnego języka programowania. Niektóre organizacje zaczynają od mniej elastycznego rozwiązania, takiego jak aplikacja arkusza kalkulacyjnego, a następnie rozszerzają swoje podejście w miarę rozwoju aplikacji. Może to skutkować rozwiązaniem, które nie jest tak elastyczne, jak mogłoby być.

Inną potencjalną wadą jest to, że zabezpieczenie rozwiązania zbudowanego przy użyciu programu FileMaker może być trudniejsze niż w przypadku bardziej funkcjonalnego rozwiązania. Może to stanowić problem, jeśli aplikacja jest używana do przechowywania wrażliwych danych.

Używanie FileMakera jako API lub źródła danych

Gdy klient potrzebuje połączyć się z systemem biznesowym, często musi dostarczyć dane, takie jak rekordy klientów lub informacje o produktach. W niektórych przypadkach klient może dostarczyć dane, które mogą być zrozumiane przez system biznesowy i wykorzystane do utworzenia raportu lub aktualizacji rekordów klienta. W innych przypadkach klient może wymagać dostarczenia danych w określonym formacie. Na przykład klient podróżujący w grupie może potrzebować dostarczyć listę konkretnych szczegółów dotyczących podróży.

W niektórych przypadkach dane mogą być dostarczane za pośrednictwem interfejsu API (Application Programming Interface). Interfejs API to zestaw reguł opisujących sposób korzystania z określonego programu lub zestawu programów w celu uzyskania dostępu do innego systemu. Architektura programu FileMaker umożliwia wbudowanie połączeń API w pola i tabele niestandardowe, co może zwiększyć zakres dostępnych danych. Połączenia API mogą być przydatne do pozyskiwania danych z systemów innych firm, takich jak systemy automatyzacji marketingu lub bramki płatności.

Podsumowanie

FileMaker jest wszechstronnym rozwiązaniem do zarządzania danymi. Można w nim tworzyć bazy danych służące do przechowywania informacji oraz tworzyć aplikacje, które uzyskują dostęp do danych w tych bazach i manipulują nimi. Wbudowane w FileMakerze raporty i formularze zapewniają prosty sposób gromadzenia i zarządzania danymi, a FileMaker pozwala także na rozszerzenie tych możliwości o szereg pól niestandardowych i połączeń API.